Création du script / scénario / roadbook de votre événement

🎬 Création du script de votre événement

Un événement réussi repose sur une organisation fluide et un déroulement parfaitement maîtrisé. La création du script de votre événement permet de structurer chaque moment clé : accueil des invités, prises de parole, animations, transitions et clôture.

Nous vous accompagnons dans la conception d’un script / scénario / roadbook clair et précis qui sert de fil conducteur à l’ensemble de votre événement. Ce document devient la référence pour toutes les équipes : organisateurs, techniciens, animateurs et prestataires.

Une organisation simple, efficace et rassurante

Le script permet d’anticiper chaque étape et d’éviter les imprévus. Il facilite la coordination entre les équipes et assure un rythme fluide pour vos invités. Grâce à ce document, chacun sait exactement ce qu’il doit faire et à quel moment.

Le script est aussi un outil précieux pour les répétitions et le briefing des équipes avant l’ouverture de l’événement.

New Dimension, votre partenaire pour la scénarisation événementielle

Avec New Dimension, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel pour la création du script de votre événement : analyse de vos objectifs, structuration du programme et adaptation à votre public.

Que ce soit pour une conférence, un salon, un lancement de produit, un événement corporate ou une soirée d’entreprise, nous vous aidons à construire un déroulé clair, cohérent et impactant.

Description

Que comprend la création du script de votre événement ?

Le script de votre événement peut inclure :

  • Timing détaillé de la journée ou de la soirée

    • Heures d’arrivée des invités

    • Début et fin des différentes séquences

    • Durée des interventions

  • Déroulé des moments clés

    • Liste et accueil des fournisseurs ( montage et démontage )
    • Accueil du public

    • Discours et présentations

    • Animations et activités

    • Pauses et catering

    • Clôture de l’événement

  • Répartition des rôles

    • Qui fait quoi et quand

    • Intervenants

    • Animateurs

    • Équipe technique

    • Coordination générale

  • Informations techniques / logistiques / contenus

    • Lancements vidéo

    • Musiques

    • Lumières

    • Changements de scène

    • Menus et prestations catering complètes

    • Description des activités